近日,新華日報交匯點新聞、江蘇經濟報等媒體聚焦盛虹石化通過采用多種信息化手段,減少接觸、便捷業務,為企業穩定高效運行提供了有利保障。
遠程視頻會議系統,安全拉近溝通距離
2月11日上午9點,盛虹石化信息管理部經理裴剛毅來到視頻會議室,與身處各子公司的6位工程師,共同完成遠程視頻會議的測試工作。
在防疫隔離、交通不暢的情況下,企業迫切需要一個既可以確保員工健康和安全,又可以滿足業務協作的遠程會議系統。因此,盛虹石化緊急開通了不限地域、可最多支持25方參會、同時支持電腦端和移動端的云視頻會議系統。“不論是內部員工,還是合作方或者供應商,只要一臺電腦或者手機,就能夠進行‘面對面’的交流,在保證日常業務不停滯的同時,最大限度地解決人員聚集、交流溝通、遠程辦公等問題。”
營銷管理、物流平臺,下單發貨暢通無阻
2月11日上午10點,公司營銷人員張洪曉接到了廣東某醫療領域經銷商的業務電話,急需一批EVA(乙烯-醋酸乙烯共聚物)產品用來生產口罩、防護服的粘黏劑。在得知客戶的急切需求后,他快速與部門領導以及法務、財務在CRM(客戶關系管理)系統內完成31噸EVA合同的線上簽訂、審批和審核流程,并自動將發貨計劃下達到物流平臺系統。
下午14點,連云港萬國物流的朱師傅來到廠前,通過打開微信公眾號,輕松完成了入廠裝貨的預約申請,不僅不需要繁瑣的溝通,而且也避免了相互間的接觸。進入廠區后,1分鐘的自助取卡和5分鐘的自助稱磅,讓朱師傅贊不絕口;而自動識別車牌,自動抬桿放行,更是讓他覺得貼心不已。
在營銷、物流部門的努力和CRM、物流平臺信息系統的支持下,年后累計向外輸送可作為醫療用品原材料的EVA、丙烯腈、丁二烯等物資456車次,為阻擊疫情、物資保障貢獻一份力量。
企微會議云化桌面,助力遠程高效辦公
2月11日15點,剛從外地回連的工程師劉國強,正按要求在家進行自我隔離。不過劉工并沒有閑著,而是通過企業微信平臺,展開了5人參與的技術交流會議。拿出手機、點擊應用、選人、開會,憑借著與微信相似的簡單操作,企業微信為劉工和他的小伙伴們提供了便捷的交流通道。
在經過一番交流后,劉工又打開了筆記本電腦,鍵入遠程鏈接,登陸并進入盛虹石化集團云桌面系統。這套云化虛擬桌面系統內置的大量應用,滿足絕大部分日常辦公需求,可使員工在遠程情況下,快速進入公司內部網絡辦公環境進行辦公。
劉工通過云桌面系統整理并通過企業郵箱發送了會議記錄,使用OA(辦公自動化)系統查看公司關于防控新型冠狀病毒的管理規定,打開MES(生產管理)系統瀏覽今日的生產情況和指標變化,記錄數據的變化并匯總報表,最后請在公司上班的同事,去辦公室的打印機處,將正在遠程打印的方案文檔整理歸檔。當合上筆記本的時候,劉工終于長吁一口氣說:“幸虧有信息化的幫忙,就算在家,也耽誤不了工作。”
盛虹集團信息管理部總經理溫智惠介紹,一直以來,公司都在大力推廣辦公線上化、生產自動化、審批無紙化,得益于信息化技術的應用,公司在“網絡辦公,遠程溝通”的特殊時期,依然保證了生產經營穩定、運行。